L’intérêt de la signature électronique
La signature électronique est devenue un outil incontournable pour les entreprises, qu’elles soient petites, moyennes ou grandes. Elle permet de signer des documents en ligne de manière sécurisée, rapide et efficace. Les avantages de la signature électronique sont multiples : elle permet de réduire les coûts de traitement des documents, d’améliorer la productivité en automatisant les tâches administratives et de simplifier les processus de validation et de signature de documents.
En utilisant la signature électronique, les entreprises peuvent garantir l’authenticité et l’intégrité des documents signés en ligne. Cela peut contribuer à renforcer la confiance de leurs clients et partenaires, en leur offrant des transactions plus rapides et plus fiables. La signature électronique permet également de sécuriser les données sensibles et confidentielles, en les stockant de manière cryptée et en évitant les risques de perte ou de vol.
De plus, la signature électronique est un moyen pratique pour les entreprises de respecter les exigences légales en matière de signature de documents. Elle peut être utilisée pour signer des contrats, des accords commerciaux, des factures, des devis et tout autre document nécessitant une signature manuscrite. Elle peut également être utilisée pour authentifier l’identité des signataires, en vérifiant leurs informations personnelles.
La plateforme française LiveConsent
Bien choisir son prestataire de signature électronique est une étape importante pour les entreprises qui souhaitent se dématérialiser. L’objectif est de réussir à adopter une solution qui répond à ses besoins et pour cela, LiveConsent, la plateforme de signature électronique française semble être la solution adaptée pour les entreprises.
LiveConsent propose de nombreuses fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de bénéficier d’une expérience totale de la signature électronique. C’est une solution conforme en terme juridique, elle est encadrée par le règlement européen eIDAS et LiveConsent propose une signature de type avancée qui promet un bon niveau de sécurité.
La fonctionnalité de paraphe pour accompagner une signature
Une des fonctionnalités proposées chez LiveConsent c’est le paraphe de document. Cette fonctionnalité permet à la plateforme de se démarquer de ses concurrents car elle est l’une des seules à la mettre en place. Le paraphe de document consiste à ajouter ses initiales en bas de pages qui permettent d’accompagner la signature et donc de confirmer que le document a bien été lu et confirmé par le signataire. Le paraphe est intéressant si le document comporte de nombreuses pages, à présent il n’est plus nécessaire d’imprimer plusieurs pages afin d’ajouter ses initiales, LiveConsent s’en occupe pour vous.
Un document accompagné de plusieurs signatures
La multi-signature est une option qui permet aux utilisateurs d’ajouter plusieurs signatures pour un signataire. Cette fonctionnalité va permettre d’obtenir d’une personne, avec une seule demande et un seul document plusieurs signatures à différents endroits du document.
En plus des signataires, il est possible d’ajouter des observateurs au document qui ont pour rôle seulement de consulter le document sans le signer. Une signature en ordre peut notamment être imposée : si la signature numéro 1 n’est pas apposée, la signature numéro 2 ne peut l’être.
Les autres fonctionnalités LiveConsent
De nombreuses autres fonctionnalités sont mises en avant chez LiveConsent afin de satisfaire l’utilisation du client. Par exemple, il est possible d’ajouter des mentions comme le lieu, la date ou les notes « Lu et approuvé ». Les utilisateurs ont notamment la possibilité de dupliquer leurs demandes ce qui permet de gérer rapidement les nouvelles demandes avec la base de précédentes demandes similaires : cette fonctionnalité révèle un véritable gain de temps.
LiveConsent offre aux utilisateurs un suivi de leur demande. En effet, les parties peuvent suivre à tout moment l’avancée de leur demande de signature de documents. Cela permet de vérifier si une signature a été apposée ou si elle est toujours en attente. De plus, un système de relance automatique est mis à votre disposition afin de relancer les demandes qui n’ont pas été relancé tous les 5 jours puis tous les jours les 5 derniers jours.
La sécurité est un enjeu essentiel pour les utilisateurs, notamment lorsqu’il s’agit de documents importants. Pour cela, LiveConsent propose une solution de signature électronique simple, rapide et sécurisée.
